Самое важное с брифа для администраторов платформы SHLTOOLS
Традиционный бриф для пользователей провели Татьяна Андрианова, руководитель офиса в СЗФО, и Мария Лапикова, менеджер по программным продуктам.
Начнем с важного напоминания. В соответствии с требованиями законодательства система SHLTOOLS имеет повышенный уровень безопасности, подтвержденный аттестатом ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю). Для многих компаний, заключивших договор на подключение, наличие этого документа у разработчика было обязательным.
Система регулярно обновляется, появляются не только новые отчеты, но и новые инструменты. Некоторые появились и набрали популярность среди пользователей с прошлого брифа. Весь спектр инструментов — в каталоге внутри системы, где можно найти описания и ссылки на образцы отчетов.
Тест «Комплексное деловое мышление» IBR
К новым тестам в SHLTOOLS можно отнести Тест «Комплексное деловое мышление» IBR. Он был представлен на прошлом брифе, но интерес пользователей к нему продолжает стабильно расти. Это тест на оценку комплекса способностей, то есть, он нацелен на выявление умения оценивать информацию, представленную в разрозненном виде, находить в этой информации самые ключевые и важные вещи, оценивать, проверять и составлять на ее основе правильные выводы.
Тест IBR состоит из трех субтестов, потому что и в работе мы встречаемся с информацией в разном виде. Он рекомендован для оценки менеджеров среднего и высшего уровня, но не только. Просто для этих уровней руководителей критичность восприятия информации особенно важна.
В нашем понимании критическое мышление — это процесс мышления, направленный не только на аналитическую обработку и интерпретацию доступной информации, но:
- на проверку и оценку данных,
- на установление истинного положения дел,
- на выявление и осмысление значимых взаимосвязей и закономерностей,
- на формирование корректных выводов.
IBR можно использовать как самостоятельный инструмент оценки, так и дополнительный — для оценки компетенций «стратегическое мышление», «принятие решений», «планирование и организация», «коммерческое мышление». Например, для более широкой оценки критического мышления руководителя можно добавить тест «Сценарии». Тогда можно будет увидеть проявление критического мышления при взаимодействии с людьми и при работе с данными. С Профессиональным личностным опросником тест IBR тоже часто применяется.
Тест IBR заполнили тысячи кандидатов, он прошел валидизацию и набрал нормы. На данный момент на рынке нет теста, который можно назвать полным аналогом IBR. Запрос на критическое мышление в тренде не только в бизнесе, в связи с развитием ИИ мема очень актуальна.
Верификационные тесты
Верификационные тесты — это аналоги самых популярных среди пользователей платформы числовых (ND1/ND2) и вербальных (VD1/VD2) тестов. Рекомендуем проводить их очно, в тех случаях, когда есть сомнения в результатах основного теста (например, слишком высокий или низкий результат, есть сомнения в том, что кандидат проходил тест самостоятельно). При сравнении результатов основного и верификационного тестов делается вывод о степени их различия. Итоговый отчет содержит оценку воспроизводимости результата.
'Возможность выбора компетенций в отчетах по модели UCF
В отчетах по модели компетенций UCF появилась возможность выбора критериев из набора 20 универсальных, которые соответствуют оцениваемой позиции, и сохранить отчет только с нужным набором. Почему пользователям полезно обратить внимание на это обновление? Весь список компетенций не всегда нужен в отчете. Теперь лишние можно убрать в настройках, чтобы отчет стал короче по объему и удобнее.
Образец отчета: Профиль компетенций (UCF) только с оценками.
Образец отчета: Карта компетенций с индикаторами – помимо оценок содержит подробные описания сильных сторон и зон внимания кандидата в разрезе каждой компетенции.
Решение HIPO Start
HIPO Start — решение для выявления в организации сотрудников, обладающих высоким потенциалом, будущих лидеров, участников программ развития и кадровых резервов. Рекомендуем выбирать его для оценки стажеров, линейного персонала, для сотрудников производства. В решение входят: короткий опросник «Призма» на 10-15 минут, короткий Мотивационный опросник и тест абстрактного мышления DC3. По этому решению есть отчеты: оценка потенциала и новый отчет Вектор развития.
Отчет показывает, в каких задачах и контекстах кандидат успешнее всего сможет раскрыть свой потенциал. «Вектор развития» содержит адресные рекомендации по развитию, которые могут быть полезны для повышения эффективности при реализации рабочих задач и взаимодействии с другими. С одной стороны — очень полезная информация для HR для создания ИПР, а с другой стороны — удобный понятный отчет для отправки кандидату в качестве обратной связи.
Образец отчета Вектор развития
Напоминаем, что по каждому инструменту решения HIPO Start можно выгрузить дополнительные отчеты:
- Призма Профиль (описывает ключевые особенности стиля поведения участника в рабочик ситуациях;
- Призма Описательный отчет по вызовам (описывает потенциал участника к вызовам — задачам, с которыми наиболее часто встречаются специалисты и линейные менеджеры в своей работе);
- SMQ Описательный отчет (описывает факторы, влияющие на рабочую мотивацию участника и его готовность прикладывать дополнительные усилия в работе);
- DC3 Профиль способностей к абстрактному мышлению (содержит результаты участника по тесту, выраженные в процентилях и грейдах).
FAQ
Общие требования к устройствам при работе в SHLTOOLS:
- Наличие устройства с установленным браузером с включенной возможностью выполнения сценариев.
- Постоянное подключение к сети Интернет на время сеанса работы с системой.
- Наличие современного браузера с поддержкой отображения изображений в формате SVG (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera). Работоспособность на MS EDGE/Internet Explorer не гарантируется.
- Для работы с отчетами в формате CSV наличие совместимого редактора (MS Excel, Google Sheets, OnlyOffice, LibreOffice и пр.)
- Отсутствие установленных в браузере плагинов, влияющих на отображение интернет-страниц. При установленном в браузере плагине, имитирующем темную тему, комфортное заполнение инструментов не гарантируется.
Администрировать процесс оценки, а также проходить инструменты в роли участника оценки в системе SHLTOOLS4 можно с любого устройства, так как интерфейс масштабируемый, однако:
- Если вы администратор, то для комфортной работы в системе мы рекомендуем использовать устройство с длиной диагонали не менее 5 дюймов;
- Если вы кандидат, то для комфортного заполнения инструментов мы рекомендуем использовать устройство с разрешением экрана не менее 1280×800 и длиной диагонали не менее 5 дюймов для заполнения опросников и 13 дюймов для заполнения тестов (ввиду наличия изображений и графиков и ограничения по времени).
Все инструменты могут быть пройдены с любого устройства с разрешением экрана не менее 1280×800, однако это не всегда одинаково удобно. Мы рекомендуем проходить тесты способностей на устройствах с размером экрана выше среднего (минимум экран планшета), так как в тестах есть изображения, графики и ограничение по времени. Опросники же, на наш взгляд, будет удобно проходить даже с телефона.
Отчеты на других языках. Отчеты в целом представлены на двух языках — русском и английском. Проверить, есть ли нужный вам отчет на определенном языке, вы можете, применив фильтр в левой части экрана при выборе отчета в проекте. Выберите Язык отчета «Русский» или «Английский» и увидите весь список доступных отчетов на данном языке.
Назначение инструментов. Для отмены инструмента, а также генерации отчета, нужно убрать человека из проекта, в котором ожидается генерация данного отчета. В этом случае все инструменты, назначенные кандидату для генерации данного отчета, будут отменены, если кандидат их еще не успел посетить. Если же он уже посетил какой-либо инструмент, то, значит, уже были списаны единицы за его заполнение, и у кандидата останется возможность пройти инструмент до конца.
Работа в системе SHLTOOLS4 строится не от назначения инструментов, а от «назначения» отчетов, в связи с этим, чтобы пройти какой-либо инструмент повторно, нужно снова выбрать и назначить кандидату отчет на основе этого инструмента. Для этого: создайте новый проект, выберите и добавьте в проект отчет, выберите и добавьте в проект кандидата.
Перед подтверждением назначения убедитесь в окне предпросмотра, что система не «подтянула» предыдущее прохождение кандидата (она будет делать это автоматически, если оно было в последние 2 года). Если прошло менее 2 лет и система автоматически «подтянула» уже имеющееся заполнения, нажмите на символ шестеренки и замените его на «Новое назначение».
Ответы на эти и другие часто задаваемые вопросы можно найти на странице FAQ