Провести оценку кандидатов — только половина задачи. Не менее важно понимать, насколько эффективно используются инструменты оценки, как меняется объем тестирования со временем и какие решения помогут повысить отдачу от инвестиций в подбор и развитие персонала.
Именно поэтому в SHLTOOLS предусмотрен отдельный раздел «Аналитика», который помогает контролировать процессы оценки персонала и получать полную картину использования платформы.
Для HR-отдела и бизнеса в целом данные об оценке помогают ответить на важные вопросы:
сколько кандидатов прошло оценку за период;
как меняются объемы подбора и оценки по месяцам и годам;
какие отчеты используются чаще всего;
насколько активно работают администраторы системы;
как соотносятся фактические объемы использования платформы с планами и бюджетом.
Такая информация позволяет точнее прогнозировать потребность в инструментах оценки, аргументированно планировать расходы и отслеживать динамику HR-процессов в компании.
В SHLTOOLS существуют две основные роли пользователей: администратор оценки и ответственное лицо компании. Администратор проводит оценку кандидатов: создает проекты, назначает инструменты, отправляет приглашения и работает с отчетами. Ответственное лицо управляет администраторами и контролирует использование платформы на уровне компании. Именно ему доступен расширенный раздел «Аналитика».
В некоторых организациях эти роли совмещает один сотрудник, что позволяет одновременно управлять процессом оценки и анализировать его результаты.
Раздел позволяет просматривать данные по компаниям, инструментам, отчетам и количеству проведенных оценок за любой выбранный период. Можно сравнивать показатели между периодами и оценивать динамику использования платформы SHLTOOLS от года к году.
График «Общая статистика» показывает потребление единиц по всем компаниям, к которым имеет доступ ответственное лицо. Для каждой компании отображается отдельная шкала, а при необходимости отдельные компании можно скрывать для более детального анализа остальных данных. График автоматически масштабируется, сохраняя наглядность даже при существенной разнице в объемах оценки. Пользователь также может включать и отключать отображение отдельных отчетов и менять временной диапазон как для графика одной компании, так и для всех графиков одновременно.
Отдельный график в разделе «Аналитика» показывает количество сформированных отчетов за выбранный период. Благодаря этому можно увидеть, какие виды отчетности наиболее востребованы в компании и как меняется интенсивность их использования.
График количества кандидатов позволяет быстро оценить масштаб проведенной оценки за выбранный период. Данные помогают анализировать динамику оценки персонала в целом.
Еще один инструмент аналитики показывает, сколько кандидатов было оценено и сколько отчетов сформировано по каждому месяцу за все годы работы с платформой. Такой подход позволяет сравнивать периоды между собой, выявлять тенденции и оценивать развитие процессов оценки персонала в долгосрочной перспективе.
Каждый график можно скачать в виде изображения или таблицы. Изображения удобно использовать в презентациях, отчетах для руководства и внутренних аналитических материалах. Если требуется более глубокая работа с данными, статистику можно выгрузить в формате CSV для последующего анализа в Excel или других инструментах обработки данных.
Современные HR-процессы становятся все более ориентированными на аналитику. Аналитика SHLTOOLS помогает увидеть полную картину использования платформы, выявлять закономерности, планировать ресурсы и принимать решения на основе объективных данных. Надеемся, что раздел «Аналитика» в аккаунте для ответственных лиц будет для вас полезен.
Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.